Missão da Função
Assegurar a coordenação e o acompanhamento da atividade administrativa, garantindo o bom funcionamento da equipa, o cumprimento dos processos administrativos e operacionais uma comunicação eficaz com clientes, fornecedores e parceiros.

Será o principal ponto de contacto da equipa administrativa, assegurando a articulação entre as diferentes partes envolvidas na operação e contribuindo para a qualidade e eficiência do serviço prestado.

Local de trabalho: Quinta do Anjo, Palmela
Horário: Full-time 2ªf a 6ªf das 09h às 18h

Principais Responsabilidades  
Coordenação da equipa  
Coordenar a equipa administrativa, assegurando a correta distribuição e acompanhamento das tarefas;  
Acompanhar o desempenho da equipa, identificando necessidades de apoio e melhoria;  
Promover uma organização eficiente do trabalho e garantir o cumprimento dos procedimentos definidos;  Gestão administrativa e operacional  
Assegurar o acompanhamento das atividades administrativas relacionadas com a operação;  
Garantir o correto tratamento, registo e atualização da informação nos sistemas e ferramentas utilizadas;  
Acompanhar pedidos, encomendas e processos, garantindo o seu correto seguimento;  
Identificar situações pendentes ou desvios e assegurar o respetivo acompanhamento até à sua resolução;  
Garantir o cumprimento dos procedimentos e prazos definidos.  

Gestão da relação com clientes e fornecedores  
Assegurar a comunicação diária com clientes, fornecedores e parceiros;  
Gerir pedidos e questões colocadas pelos clientes, garantindo o respetivo acompanhamento e resposta;  
Articular com parceiros relativamente às necessidades da operação;  
Acompanhar e resolver eventuais ocorrências, procurando garantir uma resposta célere e eficaz.